Why Small Business Owners Need Accounting Software

Why Small Business Owners Need Accounting Software

មូលហេតុដែលម្ចាស់អាជីវកម្មខ្នាតតូចត្រូវការកម្មវិធីគណនេយ្យ

ក្នុងនាមជាម្ចាស់អាជីវកម្មខ្នាតតូច វាជាការល្អដែលត្រូវធ្វើឱ្យកាន់តែប្រសើរឡើង និងស្គាល់ច្បាស់នូវនិន្នាការនាពេលបច្ចុប្បន្នក្នុងពិភពជំនួញ។ ការប្រើកម្មវិធីគណនេយ្យអាចសន្សំពេលវេលាបានច្រើនបើប្រៀបធៀបទៅនឹងការរៀបចំសៀវភៅដោយខ្លួនឯង ហើយជាទូទៅមានប្រសិទ្ធភាពជាងប្រើសៀវភៅបញ្ជី។ វាដោយសារកម្មវិធីគណនេយ្យកាត់បន្ថយ ឬលុបបំបាត់ធាតុបញ្ចូលដែលមិនត្រូវការដូចជាការបញ្ចូលអាសយដ្ឋានរបស់អតិថិជនលើសម្រង់បន្ទាប់មកលំដាប់ការងារ និងវិក័យប័ត្រ។

ប្រសិនបើអ្នកមានតែមួយគត់ គ្មាននិយោជិត មានកម្រិតទាបឬគ្មាន និងអតិថិជនតិច អ្នកប្រហែលជាមិនត្រូវការកម្មវិធីគណនេយ្យ ឬមានជម្រើសកម្មវិធីគណនេយ្យដោយឥតគិតថ្លៃ ឬតម្លៃទាបដែលអាចរកបាន។ ម្ចាស់អាជីវកម្មខ្នាតតូចដែលមានបញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌមានអតិថិជនច្រើន ឬបុគ្គលិកអាចជួយសន្សំសំចៃពេលវេលា និងមានកំណត់ត្រាត្រឹមត្រូវប្រសិនបើកម្មវិធីគណនេយ្យត្រូវបានប្រើប្រាស់។

កម្មវិធីគណនេយ្យភាគច្រើនងាយស្រួលប្រើប្រាស់ច្រើនជាងមុនហើយកម្មវិធីគណនេយ្យពាណិជ្ជកម្មខ្នាតតូចមួយចំនួនត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីងាយស្រួលប្រើដោយមនុស្សម្នាក់ដែលគ្មានប្រវត្តិគណនេយ្យ។

ការធ្វើគណនេយ្យអាជីវកម្មខ្នាតតូចលើបណ្តាញគឺជាបញ្ហាដែលគ្រប់ម្ចាស់អាជីវកម្មខ្នាតតូចទាំងអស់គួរតែទទួលយក។ នេះគឺដោយសារតែអត្ថប្រយោជន៍ដូចខាងក្រោមដែលសហគ្រិនជាច្រើនរីករាយ។

1. វាផ្តល់នូវការចូលដំណើរការពិតប្រាកដនៃព័ត៌មានហិរញ្ញវត្ថុ និងគណនេយ្យរបស់អ្នក

ភាពងាយស្រួលនៃការទទួលបានព័ត៌មានគណនេយ្យនៃអាជីវកម្មរបស់អ្នកគឺជាអ្វីដែលធ្វើអោយការcloud computingត្រូវមានសម្រាប់អាជីវកម្មរបស់អ្នក។ អ្វីទាំងអស់ដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីចូលដំណើរការព័ត៌មានហិរញ្ញវត្ថុរបស់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នករហូតមកដល់ពេលនេះគ្រាន់តែជាការតភ្ជាប់អ៊ីនធឺណិតតែប៉ុណ្ណោះ។ នៅពេលដែលអ្នកមានការតភ្ជាប់ អ្នកនឹងអាចមើលឃើញស្ថានភាពហិរញ្ញវត្ថុនៃអាជីវកម្មរបស់អ្នកពីគ្រប់ទីកន្លែងនៅលើពិភពលោកនៅពេលណាមួយ។ ក្នុងនាមជាអ្នកគ្រប់គ្រង cloud computingអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្លាស់ទីពីទីតាំងមួយទៅកន្លែងមួយផ្សេងទៀត ប៉ុន្តែនៅតែត្រូវបានប្រាប់អំពីរបៀបដែលអាជីវកម្មរបស់អ្នកកំពុងធ្វើផ្ទុយពីអតីតកាលដែលជាកន្លែងដែលព័ត៌មាននេះអាចចូលដំណើរការបានតែនៅក្នុងការិយាល័យប៉ុណ្ណោះ។

2. កាត់បន្ថយថ្លៃដើម

គណនេយ្យសម្រាប់រយៈពេលយូរបំផុតតែងតែបានបន្ថែមការចំណាយបន្ថែមទៀតដល់អាជីវកម្ម។ នេះដោយសារតែម្ចាស់អាជីវកម្មត្រូវជួលគណនេយ្យករសេវាកម្ម។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយជាមួយ Cloud computing អ្វីដែលអ្នកត្រូវធ្វើគឺបង់ប្រាក់ថ្លៃដើមហើយអ្នកត្រៀមខ្លួនរួចរាល់ហើយ។ នេះនឹងជួយសន្សំសំចៃប្រាក់សន្សំដល់អ្នកក្នុងរយៈពេលវែង។

សូមចងចាំមើលតួលេខនៃការគាំទ្រទៅក្នុងថវិកាកម្មវិធីគណនេយ្យរបស់អ្នក។ កម្មវិធីគណនេយ្យខ្លះផ្តល់ការគាំទ្រដោយផ្អែកលើថ្លៃតាមអ៊ីម៉ែលឬទូរស័ព្ទចាប់ពីពេលដែលអ្នកចាប់ផ្តើមប្រើកម្មវិធី។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយវាជារឿងធម្មតាសម្រាប់ការចំណាយនៃកម្មវិធីគណនេយ្យពាណិជ្ជកម្មខ្នាតតូចដើម្បីផ្តល់ការគាំទ្រដោយឥតគិតថ្លៃក្នុងរយៈពេលកំណត់ ដូច្នេះអ្នកអាចសួរសំណួរនៅពេលអ្នកចាប់ផ្តើមប្រើកម្មវិធីដោយមិនចាំបាច់ចំណាយបន្ថែមទៀត។ បន្ទាប់ពីរយៈពេលនោះអ្នកត្រូវបង់ប្រាក់ជំនួយជារៀងរាល់ឆ្នាំ ប្រចាំត្រីមាស ឬក្នុងមួយមូលដ្ឋាន។

កម្មវិធីគណនេយ្យអាចមានវេទិកាអ្នកប្រើអនឡាញដោយឥតគិតថ្លៃដែលអ្នកអាចសួរសំណួរផងដែរ។ ជារឿយៗវាជាជម្រើសដ៏ប្រសើរមួយសម្រាប់ការគាំទ្រលើថ្លៃដើមនៅពេលសំណួររបស់អ្នកគឺអំពីរបៀបប្រើប្រាស់លក្ខណៈពិសេស។

3. ចែករំលែកភាពងាយស្រួល និងសុវត្ថិភាព
បញ្ហានៃការផ្ញើអ៊ីមែលព័ត៌មានគណនេយ្យជារបស់អតីតកាល។ បច្ចុប្បន្ននេះស្ទើរតែគ្រប់ម្ចាស់អាជីវកម្មខ្នាតតូចកំពុងប្រើcloud computingដើម្បីចែករំលែកព័ត៌មានអំពីស្ថានភាពហិរញ្ញវត្ថុរបស់អាជីវកម្មទៅអ្នកពាក់ព័ន្ធអាជីវកម្មផ្សេងៗ។ លើសពីនេះទៀតអ្នកមិនចាំបាច់ចម្លងឯកសារទាំងអស់ដោយប្រើរន្ធ USB នោះទេ។

4. ការបម្រុងទុកទិន្នន័យ និងសុវត្ថិភាព
អ្នកផ្តល់កុំព្យូទ័រលើអ៊ីនធឺណិតដែលអ្នកជ្រើសរើសធានាថាសុវត្ថិភាពសម្រាប់ទិន្នន័យរបស់អ្នកមិនអាចត្រូវបានសម្រុះសម្រួលឡើយ។ ក្នុងករណីដែលប្រព័ន្ធបរាជ័យ ព័ត៌មានគណនេយ្យសម្រាប់អាជីវកម្មរបស់អ្នកតែងតែត្រូវបានបម្រុងទុក ហើយអ្នកមិនគួរព្រួយបារម្ភអំពីការបាត់បង់ទិន្នន័យទេ។ ដើម្បីធ្វើឱ្យកាន់តែប្រសើរអ្នកមិនចាំបាច់បង់ថ្លៃបន្ថែមសម្រាប់ការបម្រុងទុកលើអ៊ីនធឺណិតទេ។

5. ការចំណាយមានប្រសិទ្ធិភាព
ការធ្វើគណនេយ្យអាជីវកម្មខ្នាតតូចលើអ៊ីនធឺណិតត្រូវបានរកឃើញថាមានតម្លៃថោកបើប្រៀបធៀបទៅនឹងជម្រើសគណនេយ្យផ្សេងទៀត។ ជាបឋម អ្នកមិនចាំបាច់បង់ថ្លៃមុនតាមវិធីដែលវាត្រូវបានធ្វើទេនៅពេលអ្នកទិញdesktop accounting package។ បន្ទាប់ពីនេះ វាមានការធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងពិតប្រាកដ ហើយអ្នកមិនចាំបាច់ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពអ្វីដែលវាត្រូវបានគេធ្វើមុនពេលការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងតម្លៃ។

6. ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយស្វ័យប្រវត្តិ
ការប្រើប្រាស់cloud computingសម្រាប់អាជីវកម្មរបស់អ្នកនឹងមិនតម្រូវឱ្យអ្នកធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពវាទេ។ នេះគឺដោយសារតែអ្នកផ្តល់សេវាកម្មធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពវាដោយស្វ័យប្រវត្តិពីម៉ាស៊ីនមេ។ តើនេះមិនមែនជាគំនិតដ៏ល្អទេឬអី? វាគឺដោយសារកម្មវិធីគណនេយ្យផ្សេងទៀតនឹងត្រូវការអ្នកដើម្បីធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពពួកគេពីពេលមួយទៅពេលណាដែលមានកំណែថ្មី។ ការធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងដោយស្វ័យប្រវត្តិសន្សំពេលវេលានិងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើការងារស្ថាបនា ឬចូលរួមក្នុងសកម្មភាពផ្សេងទៀតដែលនឹងធ្វើអោយប្រសើរឡើងនូវអាជីវកម្ម។

7. បង្កើនប្រសិទ្ធភាពអាជីវកម្ម
នៅពេលដែលអត្ថប្រយោជន៍ទាំងអស់ខាងលើត្រូវបានយកមកពិចារណាអ្នកអាចសន្និដ្ឋានថាការសំរេចបាននូវប្រសិទ្ធភាពនៃអាជីវកម្ម។ នៅពេលដែលថ្លៃដើមត្រូវបានកាត់បន្ថយពិតប្រាកដក្រុមហ៊ុននឹងទទួលបានប្រាក់សន្សំកាន់តែប្រសើរឡើងដោយផ្តល់ប្រាក់ចំណូលដែលត្រូវបានរក្សាទុកជានិច្ច។ ម្យ៉ាងវិញទៀតអ្នកនឹងចំណាយពេលតិចក្នុងការប្រមូលនិងពិនិត្យសៀវភៅគណនេយ្យ។
វាសំខាន់ក្នុងការកត់សម្គាល់កម្មវិធីគណនេយ្យមួយចំនួនត្រូវបានរចនាឡើង ជាពិសេសសម្រាប់ឧស្សាហកម្មដូចជាសំណង់ផលិតកម្ម និងអ្នកចែកចាយលក់ដុំ។ ប្រសិនបើអាជីវកម្មខ្នាតតូចរបស់អ្នកស្ថិតនៅក្នុងឧស្សាហកម្មដែលមានតម្រូវការគណនេយ្យជាក់លាក់វាអាចមានកម្មវិធីគណនេយ្យដែលមានលក្ខណៈពិសេសដើម្បីបំពេញតាមតម្រូវការទាំងនោះ។
មុនពេលអ្នកទិញកម្មវិធីគណនេយ្យសូមពិភាក្សាជាមួយយ៉ាងហោចណាស់មនុស្សបីនាក់ផ្សេងទៀតដែលប្រើកម្មវិធីគណនេយ្យនៅក្នុងអាជីវកម្មដែលស្រដៀងនឹងអ្នក។ ពិភាក្សាអំពីអ្វីដែលពួកគេចូលចិត្តអំពីកម្មវិធីគណនេយ្យរបស់ពួកគេនិងអ្វីដែលត្រូវការការកែលម្អ។ អ្នកអាចរកឃើញថាពុំមានកម្មវិធីគណនេយ្យល្អឥតខ្ចោះនៅទីនោះទេប៉ុន្តែសូមកុំធ្លាក់ទឹកចិត្ត។ គោលដៅគឺដើម្បីស្វែងរកកម្មវិធីគណនេយ្យដែលបំពេញតម្រូវការជំនួញខ្នាតតូចបំផុតរបស់អ្នក។

នៅក្នុងការសន្និដ្ឋានcloud computingគឺជាមធ្យោបាយប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពម្ចាស់អាជីវកម្មអាចទទួលបានព័ត៌មានហិរញ្ញវត្ថុដែលត្រូវការ។ ផ្ទុយពីប្រព័ន្ធគណនេយ្យតាមបែបប្រពៃណីវិធីសាស្រ្តនេះគឺល្អប្រសើរជាងវិធីសាស្រ្តគណនេយ្យផ្សេងទៀតដែលបច្ចុប្បន្នមាននៅក្នុងទីផ្សារ។ វាមានភាពងាយស្រួល មានសុវត្ថិភាពឆាប់រហ័ស និងអាចទុកចិត្តបានដើម្បីគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុរបស់អ្នក។ វានឹងជួយលោកអ្នកចំណាយពេលវេលា និងលុយកាក់ដើម្បីងាយស្រួលក្នុងការទទួលបានព័ត៌មានទាន់ពេលវេលាគ្រប់ទីកន្លែង។

ប្រភព៖ The balance

បកប្រែដោយ៖ DomreiHR