Accounting Practices Needed When Starting a Business

Accounting Practices Needed When Starting a Business

ការអនុវត្តន៍គណនេយ្យដែលចាំបាច់នៅពេលចាប់ផ្តើមអាជីវកម្ម

ម្ចាស់អាជីវកម្មខ្នាតតូចជាច្រើន ចង់រក្សាការយកចិត្តទុកដាក់របស់ពួកគេទៅលើការបើក និងការកសាងអាជីវកម្មរបស់ពួកគេជាជាងការអនុវត្តគណនេយ្យ។


រក្សាទុកកំណត់ត្រាជាមូលដ្ឋាន (Basic Accounting Record Keeping)
ការអនុវត្តន៍គណនេយ្យដែលសំខាន់បំផុតមួយត្រូវការនៅពេលចាប់ផ្តើមអាជីវកម្មគឺ ត្រូវរក្សាទុកកំណត់ត្រាត្រឹមត្រូវអំពីរបៀបដែលអាជីវកម្មកំពុងធ្វើហិរញ្ញវត្ថុតាមពេលវេលា។ ប្រភេទនៃការរក្សាកំណត់ត្រាសំខាន់ៗចំនួនបីដែលត្រូវបានប្រើជាទូទៅក្នុងអាជីវកម្មខ្នាតតូចរួមមាន:

- ទិនានុប្បវត្តិ (Journals)
នេះគឺជាសៀវភៅដើមដែលអាចត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយអ្នកមានជំនាញរក្សាកំណត់ត្រាជាមូលដ្ឋាន។ ទិនានុប្បវត្តិអាចត្រូវបានប្រើដើម្បីតាមដានរឿងដូចជា ការទូទាត់ប្រាក់បៀវត្សរ៍ដល់និយោជិក ប្រាក់ចំណូលដែលបានបង្កើតពេលផលិតផលត្រូវបានលក់ ប្រាក់កក់ធនាគារ ការដកប្រាក់ និងការទិញដែលធ្វើឡើងដោយអាជីវកម្ម។ ចំនួនសរុបនៃទិនានុប្បវត្តិត្រូវបានបញ្ជូនទៅ សៀវភៅធំ ខណៈពេលដែលធាតុនីមួយៗនឹងត្រូវបានបញ្ជូនទៅសៀវភៅក្រុមហ៊ុនបុត្រសម្ព័ន្ធ។

- សៀវភៅក្រុមហ៊ុនបុត្រសម្ព័ន្ធ (Subsidiary Ledgers)
នេះគឺជាសៀវភៅដែលត្រូវបានរក្សាទុកសម្រាប់វិភាគគោលបំណងដែលជាធម្មតាមានកំណត់ត្រាគណនីអោយលម្អិតបន្ថែមទៀត។ សៀវភៅនេះបញ្ចូលព័ត៌មានដូចជា: accounts receivable, accounts payable, payroll data និងព័ត៌មានហិរញ្ញវត្ថុអំពីការងារដែលបច្ចុប្បន្នកំពុងដំណើរកា រ ឬកំពុងដំណើរការចេញវិក្កយបត្រ។

- សៀវភៅធំ (The General Ledger)
នេះគឺជាសៀវភៅចុងក្រោយដែលត្រូវបានរក្សាទុកជាធម្មតាដោយគណនេយ្យករម្នាក់ ឬអ្នកកត់ត្រា។ សៀវភៅនេះសម្រាប់អាជីវកម្មដែលបានរក្សាទុកពីចំណុចដែលអាជីវកម្មបានចាប់ផ្តើមរហូតដល់បិទទ្វាររបស់ខ្លួន។ សៀវភៅគន្លឹះមួយគត់នេះ ត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពជាប្រចាំខែជាមួយនឹងចំនួនសរុបពីទិនានុប្បវត្តិនីមួយៗទៅក្នុងគណនីទូទៅរបស់សៀវភៅធំ ហើយត្រូវបានប្រើដើម្បីបង្កើតរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ។

តារាងតុល្យការនៃសៀវភៅធំ (The General Ledger Balance Sheet)
លទ្ធផលនៃការបញ្ចប់មួយរក្សាកំណត់ត្រាសំខាន់មានប្រសិទ្ធិភាពក្នុងការប្រើប្រាស់ទិន្នានុប្បគណនេយ្យ, សៀវភៅក្រុមហ៊ុនបុត្រសម្ព័ន្ធ និងសៀវភៅធំ ត្រូវបានគេស្គាល់ជាទូទៅថាជាតារាងតុល្យការរបស់ក្រុមហ៊ុន។
តារាងតុល្យការនៃសៀវភៅធំមានផ្នែកសំខាន់បួនរួមមាន:
1. Assets - ត្រូវបានគេស្គាល់ថាជាឥណពន្ធ
2. Liabilities- គេស្គាល់ថាជាឥណទាន
3. Capital - រួមបញ្ចូលទាំងការវិនិយោគនិងការរកប្រាក់ចំណូល
4. Accruals - រួមបញ្ចូលទាំងការរំលស់បំណុល និងការប្រមូល

ប្រភព៖ BusineseDictionary
បកប្រែដោយ៖ DomreiHR