5 Simple Steps to Write and Prepare Ledger Account

5 Simple Steps to Write and Prepare Ledger Account

5 ជំហានសាមញ្ញក្នុងការសរសេរ និងរៀបចំបញ្ចីគណនី

អង្គភាពអាជីវកម្មត្រូវសរសេរ និងរៀបចំបញ្ចីគណនីដែលរាល់ប្រតិបត្តិការទាំងអស់ត្រូវបានកត់ត្រាជាអចិន្ត្រៃយ៍នៅក្រោមប្រធានគណនីខុសៗគ្នា។
យោងតាមគោលការណ៍គណនេយ្យប្រតិបត្តិការ បន្ទាប់ពីការកើតឡើងរបស់ពួកគេត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុងសៀវភៅគណនីដំបូង - ទិនានុប្បវត្តិតាមលំដាប់ពេលវេលានៃកាលបរិច្ឆេទជាមួយការពន្យល់។ ប៉ុន្តែវាមិនអាចទៅរួចដើម្បីកំណត់លទ្ធផលពេញលេញនៃប្រតិបត្តិការពីទិនានុប្បវត្តិ។
ដើម្បីដឹងព័ត៌មានទាំងអស់នេះ ប្រតិបត្ដិការដែលមានលក្ខណៈដូចគ្នាត្រូវបានកត់ត្រាទុកនៅក្រោម​ទំព័រដើមខុសគ្នា ឬនៅក្នុងគណនីដាច់ដោយឡែក។
រាល់ប្រតិបត្តិការដែលទាក់ទងទៅនឹងទ្រព្យបុគ្គលទ្រព្យសម្បត្តិអង្គភាពប្រាក់ចំណូល និងចំណាយត្រូវបានកត់ត្រានៅក្រោមប្រធានគណនីតែមួយដូចជាអង្គភាពអង្គការទ្រព្យសម្បត្តិចំណូល និងចំណាយ។
ក្នុងករណីនេះ ប្រសិនបើប្រតិបត្តិការផ្សេងៗត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុងប្រធានគណនីនីមួយៗ វាអាចកំណត់បាននូវលទ្ធផលពេញលេញនៃគណនីនៅចុងបញ្ចប់នៃរយៈពេលគណនេយ្យ។
ដូច្នេះ វាអាចត្រូវបាននិយាយថាសៀវភៅដែលមានធាតុជាច្រើននៃទិនានុប្បវត្តិត្រូវបានបង្ហោះជាសង្ខេបជាអចិន្ត្រៃយ៍យោងទៅតាមឥណពន្ធ និងឥណទាននៅក្រោមក្បាលបំបែកនៃគណនីត្រូវបានគេហៅថាសៀវភៅ។

របៀបសរសេរនិងរៀបចំបញ្ចីគណនី៖
1. ការគូរគំរូ
រាល់ស្លឹកនៃគណនីត្រូវបានបែងចែកជាពីរផ្នែកស្មើគ្នាដោយបន្ទាត់បញ្ឈរដិត ឬបន្ទាត់បញ្ឈរស្រួចពីរ។ ផ្នែកខាងឆ្វេងរបស់វាគឺផ្នែកខាងឥណពន្ធ (Debit) ហើយផ្នែកខាងស្តាំគឺជាផ្នែកឥណទាន (Credit) ។
បន្ទាប់មក,
ទាំងសងខាងត្រូវបានបែងចែកម្តងទៀតជាបួនជួរឈរ។ ឧទាហរណ៍នេះត្រូវបានបែងចែកទៅជាប្រាំបីជួរឈរ មានបួននៅខាងឥណពន្ធ និងបួននៅខាងផ្នែកឥណទាន។ នៅក្នុងជួរឈរទីមួយនៃថ្ងៃខែរបស់ភាគីទាំងសងខាង និងលេខទី 3 និងលេខទី 4 ត្រូវបានសរសេរ។

2. ការដាក់បញ្ចូល
ទង្វើនៃការផ្ទេរប្រតិបត្តិការពីទិនានុប្បវត្តិទៅគណនីរបស់សៀវភៅនីមួយៗត្រូវបានគេហៅថា ការដាក់បញ្ចូល។ គណនីពីរដែលពាក់ព័ន្ធនឹងប្រតិបត្តិការនីមួយៗត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងសៀវភៅ។
គណនីឥណពន្ធនៃគណនីត្រូវបានចុះផ្សាយនៅផ្នែកឥណពន្ធនៃគណនីនោះហើយគណនីគណនីវិក័យប័ត្រត្រូវបានបង្ហោះនៅផ្នែកឥណទាននៃគណនីនោះ។
ក្នុងករណីនេះវាត្រូវបានកត់សម្គាល់ដោយប្រុងប្រយ័ត្នថានៅពេលដែលដាក់បញ្ចូលនៅផ្នែកឥណពន្ធនៃគណនីសៀវភៅគណនី គណនីឥណទានត្រូវបានសរសេរនៅក្នុងខ្ទង់ជាក់លាក់ ហើយនៅក្នុងផ្នែកឥណទាននៃគណនីកត់ត្រារបស់ទិនានុប្បវត្តិនោះ ត្រូវសរសេរនៅក្នុងជួរឈរពិសេស។

3. Folioing
ទំព័រនៃទិនានុប្បវត្តិដែលធាតុទិនានុប្បវត្តិត្រូវបានផ្ទេរទៅគណនីសៀវភៅជាក់លាក់ណាមួយ ដែលលេខទំព័រត្រូវបានសរសេរនៅក្នុងជួរឈរនៃសៀវភៅគណនី និងទំព័រសៀវភៅដែលនៅក្នុងគណនីដែលត្រូវបានចុះផ្សាយចំនួនទំព័រ ត្រូវបានសរសេរនៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិ។ ជួរឈរផ្ទាំងគំនូរនៃទិនានុប្បវត្តិ។
នៅក្នុងវិធីនេះការសរសេរលេខទំព័រនៃទិនានុប្បវត្តិនៅក្នុងសៀវភៅ ហើយថាសៀវភៅក្នុងកាសែតត្រូវបានគេហៅថា folioing ។

4. ការផ្លាស់ទី
ចំនួនឥណពន្ធ និងឥណទាននៃគណនីកត់ត្រានីមួយៗត្រូវបានដាក់បញ្ចូលដោយឡែកពីគ្នាទៅវិញទៅមក។ នៅក្នុងវិធីនេះសរុបនៃការឥណពន្ធ និងឥណទានត្រូវបានគេហៅថាការផ្លាស់ទី។

5. តុល្យការ
បន្ទាប់ពីសរុបឥណពន្ធ និងឥណទាននៃគណនីសៀវភៅាធំ វាបង្ហាញថាចំនួនសរុបទាំងពីរត្រូវបានធ្វើឱ្យមានភាពខុសគ្នារវាងរបស់គណនីទាំងពីរត្រូវចាត់ទុកស្មើគ្នា។
ក្នុងករណីនេះ គ្មានអ្វីដែលត្រូវបានគេធ្វើនោះទេ។ ប៉ុន្តែបើចំនួនសរុបទាំងពីរគឺមិនស្មើភាពគ្នានោះ ភាពខុសគ្នានោះនឹងត្រូវបានកំណត់។
មានបន្ទាប់ពីចំនួននៃភាពខុសគ្នាត្រូវបានបន្ថែមនៅក្នុងការចំណាយលើសចំណូលដើម្បីស្មើគ្នាសងខាង។ ប្រភេទនៃភាពខុសគ្នារវាងទាំងពីរខាងនេះត្រូវបានគេហៅថាតុល្យការ។
ទង្វើនៃការធ្វើឱ្យស្មើគ្នានៃចំនួនសរុបនៃទាំងពីរខាងដោយបន្ថែមតុល្យការរនៃបំណុលនៅក្នុងផ្នែកឥណទាន និងតុល្យភាពឥណទាននៅក្នុងផ្នែកឥណពន្ធត្រូវបានគេហៅថាតុល្យការ។

• សមតុល្យឥណពន្ធ ( Debit balance) ៖ ប្រសិនបើចំនួនទឹកប្រាក់សរុបនៃប្រាក់បំណុលគឺធំជាងចំនួនសរុបនៃឥណទាន នៃសៀវភៅធំជាងភាពខុសគ្នារវាងទាំងពីរខាងត្រូវបានគេហៅថាសមតុល្យឥណពន្ធ។

ឧទាហរណ៍ ៖ ចំនួនឥណពន្ធសរុបនៃគណនីកត់ត្រាជាក់លាក់មួយគឺចំនួន $ 10,000 ហើយចំនួនទឹកប្រាក់សរុបនៃគណនីកត់ត្រានោះគឺ 8,000 ដុល្លារ .-- ភាពខុសគ្នារវាងភាគីទាំងសងខាងដែលមានទឹកប្រាក់ចំនួន 2,000 ដុល្លារគឺជាសមតុល្យនៃឥណពន្ធ។
រាល់ការចំណាយ និងទ្រព្យសកម្មទាំងអស់បង្ហាញពីតុល្យភាពនៃបំណុលតាមច្បាប់នៃឥណពន្ធ និងឥណទាន។ ដូច្នេះសមតុល្យឥណពន្ធនៃគណនីសៀវភៅធំមានន័យថាការចំណាយ និងទ្រព្យសម្បត្តិ។

• សមតុល្យឥណទាន: (Credit balance) ៖ ម្យ៉ាងវិញទៀត បើចំនួនសរុបនៃខ្ទង់ប្រាក់ឥណទាននៃគណនីកត់ត្រាជាក់លាក់ណាមួយធំជាងខ្ទង់នៃខ្ទង់ប្រាក់បំណុល នោះសមតុល្យត្រូវបានហៅថាសមតុល្យឥណទាន។

ឧទាហរណ៍ ៖ ខ្ទង់សរុបនៃខ្ទង់ប្រាក់ឥណទាននៃគណនីជាក់លាក់មួយគឺ 5,000 ដុល្លារហើយខ្ទង់ខ្ទង់ឥណទានគឺ 4,000 ដុល្លារភាពខុសគ្នារវាងចំនួនទឹកប្រាក់ពីរនេះចំនួន 1,000 ដុល្លារគឺជាសមតុល្យឥណទាន។
គណនីប្រាក់ចំណូល និងបំណុលទាំងអស់តែងតែបង្ហាញពីសមតុល្យឥណទាន ពោលគឺសមតុល្យឥណទាននៃគណនីសៀវភៅគណនី មានន័យថាប្រាក់ចំណូល និងបំណុល។


ប្រភព៖ iEduNote
បកប្រែដោយ៖ DomreiHR